Delegar con éxito: cómo transmitir tareas efectivamente a tu equipo

Un profesional que trabaja centrado en lo urgente en todo momento, que no conoce en Un líder que carece de profundidad con su equipo, no escucha a los que trabajan bajo su mando y tiene objetivos ambiciosos sin saber delegar, no es un verdadero líder. Es más un gestor de crisis que un líder eficaz. Delegar implica otorgar cierto grado de autoridad a los dirigidos, pero sin perder el control, pues es una forma de dar a su equipo la oportunidad de crecer y aprender. El objetivo de la delegación es que la persona a cargo realice la tarea de la mejor manera posible, incluso mejor que el propio líder, brindándole la oportunidad de.

Delegar para crecer

Liderar efectivamente implica tomar decisiones y contribuir a los objetivos principales de la organización. Un líder que sabe delegar, descentraliza el poder y otorga autonomía a sus colaboradores. A veces, algunos empleados pueden pasar desapercibidos, pero la delegación puede ser una herramienta para brindarles la oportunidad de crecer y aprender, revitalizando a esos trabajadores que han perdido su brillo. Es importante que los líderes que utilizan la delegación estén dispuestos a tolerar errores y ser lo suficientemente flexibles para no inhibir a los empleados una vez que se les ha delegado responsabilidades. Un error común es pensar que delegar simplemente significa transferir responsabilidades al subordinado.

¿Sabes delegar correctamente?

A menudo delegamos tareas, pero el resultado no es exactamente lo que esperábamos. ¿Has considerado si sabes cómo delegar efectivamente? Es posible que el problema no esté en el líder, sino en la forma en que le asignas las actividades. Saber delegar es crucial para que el trabajo se cumpla de manera organizada y de calidad, y así tú tengas tiempo para tus tareas de liderazgo, atender a tu equipo y pensar en mejorar tu área. El libro “El poder de delegar” de Donna M. Genett contiene consejos útiles para delegar de manera eficaz.

Consejos para una delegación efectiva

Ser capaz de asignar y compartir responsabilidades es una cualidad esencial para un buen líder. Una delegación efectiva requiere organización y comunicación clara. Si la delegación no se realiza adecuadamente, los subordinados pueden quedar confusos o dejar de cumplir con sus tareas. Si eres un líder que desea mejorar esta habilidad, considera los siguientes consejos sobre cómo delegar de manera más eficaz.

Familiarízate con la tarea

Antes de asignar una tarea, es fundamental que te familiarices completamente con ella. Comprende todos los detalles (el propósito, el plazo, las expectativas, etc.) y crea un plan paso a paso para ejecutarla. Cuanto más claras y estructuradas sean tus instrucciones, más objetivamente podrás comunicarlas y explicarlas a tu equipo, lo cual redundará en un mejor desempeño laboral.

Instrucciones claras

Cuando asigne una tarea, proporcione instrucciones claras y detalladas sobre lo que se debe hacer. Además, pida a la persona que resuma lo que se le ha solicitado, para asegurarse de que ha entendido correctamente los pasos a seguir.

Establece plazos

Establece fechas límite cuando asignes tareas. Es crucial que las personas a las que diriges tengan una guía sobre el tiempo que deben dedicar a sus actividades, para que puedan organizarse mejor.

Define el nivel de autonomía

Es crucial definir el nivel de autonomía que tendrá el empleado al realizar la tarea. ¿Podrá hacerla como considere mejor o deberá consultarte durante el proceso? Clarifica esto antes de asignar la tarea.

Revisa el progreso

También es importante que verifiques el progreso de la tarea periódicamente. Establece fechas con tu colaborador para revisar cómo va. No dejes la verificación final, las revisiones periódicas te permitirán hacer ajustes y obtener el resultado esperado.

Pide feedback

Obtén comentarios del equipo. El último consejo del libro es hablar con el equipo y entender qué aspectos fueron positivos y cuáles necesitan mejorar durante la realización de las tareas. Con esta información, podrás organizarte mejor en el futuro y mejorar la comunicación al delegar tareas de manera efectiva. Saber delegar tareas ayuda a organizar y optimizar los procesos, además de garantizar una mayor calidad en el desarrollo de las actividades de la empresa. Por lo tanto, es esencial que los líderes tomen cursos de capacitación que les ayuden a aprender a delegar tareas.

Obstáculos al delegar

Los tres principales obstáculos que un líder debe evitar para lograr que su equipo se comprometa al delegar son:
Si el líder desconoce a fondo a los miembros de su equipo, no podrá asignar de manera apropiada las tareas a las personas más indicadas para realizarlas.
Si el líder no entiende bien el trabajo y sus detalles, no podrá guiar adecuadamente a su equipo ni brindarles el apoyo necesario. El líder no necesita dominar al 100% el trabajo, pero sí tener un conocimiento suficiente para poder delegar las tareas de manera efectiva.
Ser una persona ansiosa o desconfiada puede afectar negativamente el liderazgo. Los líderes que tienen desequilibrio emocional a menudo no son eficientes al delegar tareas. Un líder ansioso se convertirá en una molestia para su equipo, ya que su ansiedad le impide tener la paciencia necesaria. Un líder desconfiado no permitirá que sus empleados trabajen con seguridad y tranquilidad, ya que estará supervisándolos constantemente.

La responsabilidad compartida

Cuando se encomienda una tarea a alguien, el líder sigue siendo responsable por completo, pero debe hacer que el empleado a cargo se sienta igualmente responsable de cumplir con el compromiso. Por supuesto, habrá errores después de encomendar una tarea, a menudo por culpa del líder que no supo guiar adecuadamente las tareas encomendadas, o tal vez no eligió a la persona adecuada para la tarea.