Durante un periodo de dos años, la Universidad de Stanford llevó a cabo una investigación que reveló un notable incremento en la eficacia laboral de aquellos que trabajan desde fuera de sus lugares de trabajo.
Se encontró además que los individuos que desempeñaban empleos desde casa tenían la mitad de posibilidades de cambiar de empleador. Ahora bien ¿Cómo puede organizarse un trabajador a la distancia para ser más productivo y alcanzar mayor éxito en su labor profesional? En esta nota te dejamos algunos consejos para tener en cuenta.
Autoreflexiones que debes hacer para optimizar tu modo de trabajar
Antes de comenzar tu primera jornada de trabajo remoto, es importante hacerse varias preguntas esenciales respecto a tus hábitos laborales:
- ¿Cuál es la franja horaria del día en que eres más productivo/a?
- ¿Tu trabajo requiere un horario fijo de 9 a 5, o por el contrario puedes elegir tus propias horas?
- ¿A qué hora tienen lugar las reuniones del equipo y cómo puedes organizar tus tareas antes y después de ellas?
Es comúnmente aceptado que todos tenemos momentos del día en que somos más eficientes en nuestro trabajo. Existen personas que son alondras, y otros que son buhós. Los primeros tienen un cronotipo más efectivo durante la mañana, y los segundos son más productivos en los horarios nocturnos.
Al trabajar desde casa, es probable que encuentres menos distracciones y puedas concentrarte mejor en tus tareas, por lo que es importante identificar cuáles son tus momentos más productivos dentro del día. De ser posible, conviene optimizar el horario laboral para maximizar la productividad. Así podrás adelantar trabajo en momentos de mayor eficacia y así obtener mejores resultados.
Otra cosa que debes preguntarte es ¿Qué tareas son las que menos te gustan?
Todas las personas enfrentan una faceta de su empleo que simplemente detestan. En general, dejamos estas tareas para más adelante y las postergamos hasta que no haya elección posible de llevarlas a cabo. Secretamente, todos tenemos técnicas que nos ayudan a evadirlas por más tiempo.
Si trabajas desde casa, te recomendamos que empieces describiendo primero la tarea más difícil, esto te permitirá liberar tu mente y tiempo. Cuando hayas terminado, podrás enfocarte mejor en la parte más atractiva del trabajo y podrás desatar toda tu creatividad.
Las listas, las mejores aliadas de la productividad
Prepara diferentes listas diarias, semanales y mensuales y asegúrate de estar al tanto del progreso de todos los proyectos, independientemente de su magnitud.
Un día de trabajo remoto perfecto implica completar tareas de manera más eficiente durante los momentos de máximo rendimiento, así como tomar descansos con regularidad a lo largo del día para evitar largas jornadas en el escritorio sin siquiera darte cuenta.
Las listas, ya sean en formato papel o utilizando aplicaciones como Node, Trello o Asana, son una forma increíble de poder organizar las tareas urgentes, importantes y poco importantes. Además de organizarlas por prioridad puedes hacerlo según el tiempo que te lleven cada una: menos de 5 minutos, menos de una hora o más de una hora. Enfocate en sacarte de la cabeza aquellas que te llevan poco tiempo, sigue la regla “si te lleva menos de cinco minutos, hazlo ahora”.
Otras estrategias están disponibles para emplear ciertos paréntesis durante el trabajo. Un método eficaz es la Técnica Pomodoro, un enfoque del manejo del tiempo que incentiva a la gente a fragmentar su tiempo. La rutina Cortada en Trozos divide la jornada laboral en bloques de 25 minutos con pausas de 5 minutos.
Planificar la jornada al iniciar el día
Comienza tu día creando un plan para tu jornada, incluso antes de que comience. Si tienes llamadas o reuniones, organiza tu trabajo en función de los horarios.
Ya que conoces tu momento más productivo, elige cuándo llevarás a cabo los proyectos más creativos. Divide tu jornada en períodos. Dedica tiempo a tus descansos, comida y tareas prioritarias.
La organización del espacio, un aspecto clave
Para evitar distracciones comunes cuando trabajas desde casa en tu oficina, asegúrate de que tengas un espacio organizado, limpio y sin elementos que puedan distraer tu atención.
Previamente a comenzar a utilizar tu nueva oficina en casa, es mejor examinarla meticulosamente para bloquear potenciales fuentes de distracción..
¿Vestirse para la oficina mientras hacemos home office?
Tal vez, el mejor consejo que podríamos ofrecer a los empleados remotos es vestirse apropiadamente para trabajar.
La ropa que seleccionas para trabajar puede tener mucho impacto según Scientific American. Para contrastar, un estudio escrita en Social Psychological and Personality Science se realizó con los participantes usando ropa casual o de negocios, antes de hacer pruebas cognitivas. Se encontró que los que llevaban ropa formal demostraron tener un mayor habilidad de pensamiento abstracto.
Más allá de la rama científica, hay un rito en el acto de vestirse. La vestimenta señala al cerebro y al cuerpo el inicio del trabajo diario, y que es tiempo de mantenerse despierto durante la jornada.
¿Agregarías otro consejo a esta lista? ¿Cómo podemos mejorar nuestro desempeño laboral trabajando a la distancia?
Belén Stettler, oriunda de Río Gallegos, Santa Cruz, Argentina, cuenta con 35 años y es Licenciada en Ciencias de la Comunicación Social por la Universidad de Buenos Aires (UBA). A lo largo de sus 13 años de trayectoria en comunicación política, ha trabajado como consultora en Buenos Aires, especializándose en estrategia, investigación y comunicación directa. Ha dirigido equipos de comunicación en diversas campañas. Su experiencia incluye roles importantes en la Obra Social del Personal de Seguridad Pública de Buenos Aires, la Vicejefatura de Gobierno de Buenos Aires, Claves Creativas, Ford Argentina y AkzoNobel, iniciando su carrera en Grupo Suessa Organización Empresaria.
