La pandemia dej\u00f3 lecciones en cuanto a gestionar equipos. La necesidad de reunirse o \u201creunionitis\u201d como la han llamado toma nuevas dimensiones y los encuentros tienden a ser m\u00e1s eficientes y productivos.<\/p>\n\n\n\n
La pandemia del Covid gener\u00f3 que las organizaciones y personas en todo el mundo deban volcarse en un 100% a la tecnolog\u00eda, por el hecho de no poder reunirse presencialmente. Todos han aprendido a usar Zoom<\/strong>, Meet <\/strong>y otras aplicaciones para poder armar reuniones en linea.<\/p>\n\n\n\n En marzo de 2020 la plataforma <\/strong>Zoom fundada por el chino Eric Yuan fue el gran \u00e9xito econ\u00f3mico de la pandemia, llegando a valer el doble que la red social X (Twitter en ese momento). De un mes a otro quintuplic\u00f3 sus usuarios y era una de las palabras m\u00e1s mencionadas en todas las casas: para el trabajo, la escuela, las reuniones sociales y hasta para soplar la velita en los cumplea\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n Y esa costumbre post pandemia, con la vuelta a la presencialidad<\/strong> o semipresencialidad, qued\u00f3 arraigada. No tanto a nivel social sino en el \u00e1mbito corporativo. Y a esta altura se supone que todo el mundo deber\u00eda ser experto en su uso. Sin embargo, no todos respetan las reglas y hacen un buen uso de la plataforma con ciertos vicios como no encender la c\u00e1mara, estar haciendo otras cosas a la vez, etc. <\/p>\n\n\n\n La Comunicaci\u00f3n no Verbal queda reducida al m\u00ednimo porque solamente se ve el rostro.<\/p>\n\n\n\n Puede haber interrupciones familiares.<\/p>\n\n\n\n Agotamiento de preguntas como el \u201c\u00bfse escucha\u201d?, \u201c\u00bfse cort\u00f3\u201d.<\/p>\n\n\n\n Hay personas que mantienen la c\u00e1mara apagada en pos de mejor conexi\u00f3n y se pierde mucho de la comunicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n No es bueno mirarse mucho a la cara: dicen los expertos que se\u00f1ales de enojo pueden potenciar este sentimiento.<\/p>\n\n\n\n Las reuniones por zoom son m\u00e1s agotadoras que las presenciales: estudios fisiol\u00f3gicos lo han comprobado. Hay trabajos que hablan de un sindrome llamado \u201cfatiga de zoom\u201d que genera mayor cansancio, irritabilidad y dolores corporales. <\/p>\n\n\n\n Tiempo. <\/strong>Por todo esto, se debe crear una cultura de la reuni\u00f3n eficiente, breve, con temario definido y con la utilizaci\u00f3n de los 40 minutos que proporciona zoom (aunque tengamos el Premium). Los expertos se\u00f1alan que entre 30 y 60 minutos es el tiempo ideal y que si el encuentro se extiende m\u00e1s se desvirt\u00faan los temas. <\/p>\n\n\n\n Organizaci\u00f3n.<\/strong> Las reuniones bien organizadas generan un efecto positivo en el equipo: estimulan, levantan la moral y dan a cada uno de los asistentes una inyecci\u00f3n para volver al trabajo con las ideas renovadas y ordenadas.<\/p>\n\n\n\n No hay que perder el tiempo.<\/strong> Cuando el participante siente que ha perdido su tiempo, que no ha sido escuchado, que no se lleva ninguna idea clara, la sensaci\u00f3n es de frustraci\u00f3n total lo que repercute en el mal desempe\u00f1o de las tareas. <\/p>\n\n\n\n Roles. <\/strong>Hay que asignar a cada uno un rol en la reuni\u00f3n y preguntarse para qu\u00e9 est\u00e1 presente en la misma. No conviene sumar participantes sin sentido. Uno de ellos debe ser el encargado de tomar los apuntes y hacer un memo de la misma para distribuirlo entre todos los presentes. <\/p>\n\n\n\n Es bueno que esa asignaci\u00f3n de roles sea rotativa para que todos puedan sentirse \u00fatiles y no queden miembros del equipo marginados a meros espectadores. <\/p>\n\n\n\n \u00bfEs necesaria? <\/strong>Conviene ir un paso antes y preguntarse si es necesaria la reuni\u00f3n<\/strong>, si se puede solucionar con un llamado, Whatsapp o email copiando a todos los involucrados. Se estima que solo en Estados Unidos se celebran 56 millones de reuniones diarias. <\/p>\n\n\n\n Los expertos en productividad laboral aconsejan tambi\u00e9n decir que no a ciertas reuniones en donde se cree que uno no es necesario o que con un memo de la misma alcanzar\u00e1.<\/p>\n\n\n\n Decir que no. <\/strong>Tampoco es bueno tener reuniones todos los d\u00edas, conviene dejar algunos libres en la agenda semanal para poder concentrarse de lleno en el trabajo y no afectar la productividad.<\/p>\n\n\n\n Reivindicar a las llamadas telef\u00f3nicas.<\/strong> Quiz\u00e1s no es necesario activar una reuni\u00f3n virtual sobre todo entre dos personas y se puede retomar la costumbre de hablar por tel\u00e9fono que hoy, por el uso frecuente de Whatsapp est\u00e1 quedando pr\u00e1cticamente olvidada. <\/p>\n\n\n\n Hacer seguimiento.<\/strong> Dentro de los roles que se hablaron previamente debe haber una persona encargada de saber qu\u00e9 tarea se le asign\u00f3 a cada una de las personas participantes y hacer un seguimiento con fechas de entrega acordadas con antelaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n Los estudios dicen que el hecho de estar mir\u00e1ndose todo el tiempo a la cara en una reuni\u00f3n remota puede generar mayor agotamiento como antes se mencion\u00f3.<\/p>\n\n\n\n La autocr\u00edtica se torna mucho m\u00e1s exigente porque la propia imagen se est\u00e1 viendo en pantalla todo el tiempo y esto genera mayor inseguridad e incomodidad. El aspecto, la ropa, la luz, todo puede jugar en contra si no lo tenemos dominado. <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La pandemia dej\u00f3 lecciones en cuanto a gestionar equipos. La necesidad de reunirse o \u201creunionitis\u201d como la han llamado toma nuevas dimensiones y los encuentros […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":199,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[12],"tags":[],"class_list":["post-198","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-consejos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/com-proff.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/198","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/com-proff.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/com-proff.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/com-proff.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/com-proff.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=198"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/com-proff.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/198\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":200,"href":"https:\/\/com-proff.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/198\/revisions\/200"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/com-proff.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/199"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/com-proff.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=198"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/com-proff.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=198"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/com-proff.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=198"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Las desventajas de las reuniones remotas:\u00a0<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Consejos para una gesti\u00f3n de reuniones remotas en forma m\u00e1s eficiente: <\/h2>\n\n\n\n
Cuidado con ser severos en la autocr\u00edtica en las reuniones remotas:<\/h2>\n\n\n\n